Automatisations IA · livrées en 3 à 6 semaines

Libérez votre équipe des tâches répétitives.

mino connecte WhatsApp, email, CRM et Excel avec des workflows IA sur-mesure. Audit, implémentation, maintenance. Pas de buzzwords — des résultats mesurables.

Réserver une démo — 30 min → Notre méthode
WhatsApp Gmail n8n Claude Airtable Google Sheets HubSpot
WhatsApp · entrant Claude · IA +229 client Devis · 42s
Workflow en cours · live
WhatsApp Business
« Bonjour, je voudrais 50 cartons de savon Mama. Livraison Cotonou. Urgent ! »
+229 • 14:32Client inconnu
↓
Claude · Extraction
AIDonnées extraites et validées contre votre grille tarifaire
↓
Devis généré · Airtable
ProduitSavon Mama · 50 ctn
Total HT475 000 FCFA
LivraisonCotonou J+1
StatutEnvoyé · 42 sec
01 Problème

Votre équipe fait un métier. Elle en subit un second.

01 / Saisie manuelle
Devis recopiés à la main depuis WhatsApp vers Excel.
Le client écrit, un collaborateur retape, un autre vérifie. La donnée se perd entre les canaux.
02 / Messages oubliés
200 emails par jour. Les urgences passent au même niveau que les newsletters.
Un prospect chaud refroidit en 48 heures. Sans tri automatique, l'essentiel disparaît.
03 / Outils déconnectés
CRM, compta, planning — tout vit dans son silo.
Le dirigeant devient le seul pont entre les systèmes. Jusqu'à saturation.
04 / Pas de pilotage
Trop de temps en opérations, pas assez à diriger.
Les décisions stratégiques passent après les urgences. L'entreprise tourne sans direction.
05 / Dépendance humaine
Si Fatou part, 40% des process s'arrêtent.
Les automatisations mentales ne se transmettent pas. Un départ, et la mémoire se vide.
06 / IA promise
Des démos impressionnantes qui ne se branchent à rien.
Beaucoup vendent « de l'IA ». Peu savent la connecter à vos outils existants.
02 Méthode

Trois temps. Pas de magie.

On commence par comprendre votre opérationnel. On livre des automatisations qui se branchent à vos outils existants. On reste pour les maintenir et les améliorer.

Étape 01

Audit Ops IA

Une semaine d'immersion. On cartographie les frictions, on identifie les 3-5 workflows à automatiser en priorité, on chiffre le gain.

  • Entretiens équipe
  • Cartographie des process
  • Rapport d'opportunités
  • Roadmap chiffrée
500k – 800k FCFALivré en 7 jours
Étape 02

Implémentation

Workflows n8n connectés à vos outils (WhatsApp, Gmail, Airtable, CRM). Intégration LLM, formation des équipes, mise en production.

  • Workflows sur-mesure
  • Intégrations Claude, GPT
  • Documentation + runbook
  • Formation équipes
1,5M – 4M FCFA3 à 6 semaines
Étape 03

Retainer

Monitoring, améliorations continues, nouveaux workflows. Une ligne directe pour traiter les incidents et faire évoluer l'existant.

  • Monitoring & SLA
  • 2-5 évolutions/mois
  • Revue trimestrielle
  • Support prioritaire
À partir de 400k / moisEngagement 6 mois
03 Preuves

Ce qu'on a déjà livré.

Genexpert · Recrutement

Tri automatique des CV et pré-qualification par WhatsApp.

Le cabinet recevait 80+ candidatures par offre. Workflow qui extrait les données clés, score les profils via LLM contre la fiche de poste, envoie un premier questionnaire automatisé aux candidats pertinents.

−14 h
/ semaine
3×
capacité de tri
48 h
délai de réponse
Clinique · Cotonou

RDV WhatsApp → agenda Google, sans secrétaire 24/7.

Workflow LLM qui lit les messages patients, propose 3 créneaux, confirme et crée l'événement.

72%
RDV sans humain
−6 h
/ jour
Importateur · Porto-Novo

Devis auto à partir des photos WhatsApp clients.

Photo + quantité → l'IA identifie, calcule, génère un PDF signé prêt à envoyer.

12 min → 40s
par devis
2,5×
conversion
04 Offres

Prix affichés. Pas de surprise.

Trois formules couvrent 90% des besoins. Le reste est sur-mesure à partir d'un audit. Tarifs incluant documentation et formation des équipes.

Audit Ops
Cartographier avant d'investir. Livré sous 7 jours.
650k FCFA
Projet forfaitaire
  • Immersion 5 jours
  • Cartographie des 3-5 frictions majeures
  • Roadmap chiffrée
  • Restitution stratégique
Réserver une démo
Implémentation
Concevoir, livrer, mettre en production vos workflows.
2,8M FCFA
Projet type — dès 1,5M FCFA
  • 2-4 workflows n8n connectés
  • Intégrations LLM (Claude, GPT)
  • Documentation + runbook
  • Formation (2 demi-journées)
  • 30 jours de support post-livraison
Discuter d'un projet
Retainer
Maintenance, évolutions, pilotage continus.
450k / mois
Engagement 6 mois
  • Monitoring & alertes
  • 2-5 évolutions / mois
  • SLA 24 h ouvrées
  • Revue trimestrielle
Parler d'un retainer
05 À propos

Un opérationnel, pas un vendeur d'IA.

mino est porté par un praticien qui a piloté des opérations dans plusieurs PME avant de construire des automatisations pour d'autres.

Le nom Mino — « nos mères » en fon — rend hommage aux Amazones du Dahomey : un corps militaire réputé pour sa discipline, sa précision, sa loyauté. C'est la posture que nous cherchons avec chaque client.

Pas de démos spectaculaires. Pas de promesses d'IA générale. Des workflows concrets, testés, maintenus. Un ancrage local au Bénin, une rigueur d'exécution qui parle à toute PME francophone, où qu'elle soit.

Expérience
8 ans en ops PME
Stack
n8n · Claude · Airtable
Langues
FR · EN · Fon
06 Questions

Les vraies questions.

Est-ce qu'il faut changer nos outils actuels ? +

Non, c'est la règle. On se connecte à ce qui existe : WhatsApp Business, Gmail, Outlook, votre CRM, Airtable, Excel partagé, Google Sheets. Le but est de réduire la charge, pas d'ajouter un outil de plus.

Qu'est-ce qui distingue mino d'un freelance ou d'une agence ? +

Trois choses : un audit opérationnel avant tout devis, un ancrage local au Bénin (rendez-vous physiques possibles, prix adaptés), un retainer continu — on ne disparaît pas après la livraison.

Travaillez-vous hors du Bénin ? +

Oui. Nous accompagnons des PME francophones partout dans le monde. Visios pour les RDV, facturation en FCFA, EUR ou USD selon le cas, documentation en français standard.

Est-ce que mes données quittent mon entreprise ? +

Les workflows s'exécutent sur n8n auto-hébergé ou chez un fournisseur de votre choix. Les appels LLM peuvent passer par Claude ou par des modèles auto-hébergés quand la confidentialité l'exige. Conformité APDP Bénin et RGPD intégrée.

Combien de temps avant de voir des résultats ? +

L'audit livre une roadmap en 7 jours. Un premier workflow en production en 3 à 4 semaines. Les gains horaires sont mesurés dès les 30 premiers jours d'usage réel.

Libérez 10 heures cette semaine.
Un audit. Trente minutes.

Un échange pour comprendre vos opérations, identifier deux workflows à haut impact, décider si nous travaillons ensemble.

Réserver 30 min — gratuit → WhatsApp direct